Come richiesto dall’Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), l’Interessato è informato che i Suoi dati personali potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità descritte in seguito.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la Associazione CENTRO ASTALLI, con sede legale a Vicenza, in Via Lussemburgo, n. 63, C.F. 95111650248 email: info@centroastallivicenza.it (in seguito anche “il Titolare” o “la Società”).

2. Informazioni sul trattamento
I dati personali oggetto di trattamento da Lei volontariamente messi a disposizione della Società – attraverso l’invio del Suo Curriculum Vitae – vengono raccolti direttamente da parte della Società o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla Società a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali da Lei messi a disposizione della Società potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) svolgere le attività di reclutamento e/o selezione del personale;
b) poterLa contattare e comunicare con Lei in relazione alle attività di reclutamento e/o selezione del personale.
La informiamo, altresì, che la Società potrà trattare la Sua immagine, qualora da Lei inserita sul Curriculum Vitae, per un migliore collegamento con il suo nominativo, e comunque sempre per finalità legate allo svolgimento delle attività di reclutamento e/o selezione del personale.
La base giuridica del trattamento si identifica nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato.

4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è eseguito con supporti cartacei e strumenti elettronici, con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento. I dati potranno essere trattati da soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.

5. Periodo di conservazione dei dati
I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:
– per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per le quali essi sono trattati, in ogni caso non più di 1 anno;
– per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.

6. Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità evidenziate ai punti (a) e (b) è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto a conferire tali dati e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di:
a) svolgere le attività di reclutamento e/o selezione del personale;
b) poterLa contattare e comunicare con Lei in relazione alle attività di reclutamento e/o selezione del personale.

7. Destinatari dei dati personali
I dati forniti saranno trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’Articolo 29 del Regolamento, nonché comunicati e trattati da soggetti terzi, nominati Responsabili Esterni al Trattamento ai sensi dell’Articolo 28 del Regolamento, mediante strumenti manuali e informatici in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

8. Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti, sia pubblici che privati, verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità descritte nella presente informativa.

9. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, attualmente ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, tuttavia, in caso di trasferimento dei dati extra-UE, il Titolare assicura sin d’ora che ciò avverrà in conformità agli artt. 44 e ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

10. Diritti dell’Interessato
La informiamo che con riferimento ai dati trattati lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento. In particolare, lei ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati ed in tal caso l’accesso agli stessi e di verificarne l’esattezza. Ha il diritto, inoltre, di richiedere la rettifica dei dati, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei Suoi dati, nonché di opporsi al trattamento in tutto o in parte per motivi legittimi, di revocare il proprio consenso, qualora previsto e di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo. 11. Modalità di esercizio dei diritti
Ai fini dell’esercizio di tali diritti, l’Interessato potrà trasmette le proprie richieste direttamente al Titolare del trattamento, mediante:
– inviando una e-mail all’indirizzo: info@centroastallivicenza.it
–  inviando una raccomanda A/R presso la sede in Associazione CENTRO ASTALLI, con sede legale a Vicenza, in Via Lussemburgo, n. 63

Il Titolare del Trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non ottemperi alla richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa. L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o su formato elettronico.

12. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Il Titolare del Trattamento

 

 Informativa-Candidati-Colloquio

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento o “RGPD”) e della normativa nazionale
vigente in materia di protezione dei dati personali la presente informativa viene resa: alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei Clienti, al Cliente, in seguito anche Interessati.

1.Titolare del trattamento: Associazione CENTRO ASTALLI, con sede legale a Vicenza, in Via Lussemburgo, n. 63, C.F. 95111650248 email: info@centroastallivicenza.it

2.Tipologia dei dati trattati: I dati personali trattati sono raccolti direttamente presso gli Interessati, in occasione delle attività precontrattuali, della stipula e dell’esecuzione del contratto, oppure in occasione della iscrizione alla Associazione. Tali dati comuni sono dati anagrafici (cognome e nome ecc), e di contatto (recapito fisico e telematico, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica).
Il Titolare può anche trattare dati particolari (cfr. art. 9 del RGPD) a seconda del contenuto e delle Sue dichiarazioni svolte nell’ambito dell’attività di assistenza e consulenza da Lei avuta.
Il trattamento dei dati personali avviene, nel rispetto delle disposizioni previste dal RGPD e dalla Normativa Privacy vigente, mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici, anche automatizzati e secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, il trattamento può avvenire attraverso sistemi automatizzati (quali posta elettronica o altro tipo di comunicazione elettronica) e sistemi tradizionali.

3. Finalità, base giuridica del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati: Il Titolare tratta i dati personali:
A. per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione e all’esecuzione dei contratti con i Clienti (es. acquisizioni di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, erogazione dei servizi, gestione delle richieste evolutive, assistenza, …), iscrizione e gestione del rapporto associativo.
Il conferimento dei dati personali per tale finalità e il relativo trattamento sono necessari ed in caso di mancata Sua comunicazione il servizio e/o l’iscrizione potrebbe non potersi realizzare. Tali operazioni di trattamento non richiedono il consenso degli Interessati.
La base giuridica del trattamento è individuata nella necessità di stipulare o eseguire un contratto, nonché nell’adempimento di tutti gli obblighi normativi connessi ( art. 6, par.1, lett.b-c; art. 9, par.2,lett.d del GDPR)
B. per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte del Titolare attraverso l’invio di SMS, e-mail, posta cartacea, telefonate. I dati trattati saranno solo nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile.
In tal caso la base giuridica del trattamento è individuata nel Suo consenso

4. Categorie di destinatari dei dati personali: i dati personali, nei limiti e con le finalità indicati, potranno essere comunicati o venire a conoscenza e quindi essere trattati da:
A. dipendenti e consulenti del Titolare, agenti, società che forniscono servizi informatici (gestione siti, servizi internet, …), eventualmente nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
B. società specializzate in sistemi di informazioni sulla solvibilità dei Clienti, società e/o professionisti per il recupero dei crediti;
D. soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge.
L’elenco completo dei destinatari è disponibile presso la sede del Titolare.

5. Periodo di conservazione dei dati: i dati personali in oggetto vengono trattati per tutta la durata della relazione contrattuale e anche successivamente per al massimo 10 anni.
6. Trasferimento dei dati all’estero: il trattamento è effettuato di norma in Italia o all’interno dello spazio europeo. Ove per specifici processi aziendali i dati personali fossero trasferiti in paesi extra SEE, la protezione dei dati sarà assicurata dal rispetto delle prescrizioni di legge e dell’Autorità Garante apposite clausole contrattuali.

7. Processi decisionali automatizzati: è escluso qualsiasi processo decisionale automatizzato compresa la profilazione.

8. Diritti dell’interessato: il Titolare informa che, in riferimento ai dati conferiti, Lei in qualità di Interessato gode dei seguenti diritti:
A. di accesso ai dati ed acquisizione di una copia: ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del RGPD, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, ecc.;
B. di rettifica: ottenere dal Titolare la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo adeguata documentazione;
C. di cancellazione dei dati personali: chiedere al Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del RGPD, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati. Il Titolare non potrà procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
D. di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: la contestazione circa l’esattezza dei Suoi Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare di effettuare le opportune verifiche; l’opposizione al trattamento, in attesa delle opportune verifiche da parte del Titolare in merito alla prevalenza dei motivi che legittimino il trattamento stesso;
E. alla portabilità dei dati elettronici che siano soggetti a trattamenti automatizzati: ottenere dal titolare copia dei Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet); trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto, Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare stesso e sulla base di Sue precise autorizzazioni e indicazioni;
F. di opporsi al trattamento: bloccare il trattamento qualora questo venga effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, fatto salvo che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto;
G. di proporre reclamo all’autorità di controllo competente: Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

9. Dati di contatto: per ogni chiarimento e per esercitare i propri diritti gli interessati possono contattare il Titolare scrivendo a:
– inviando una e-mail all’indirizzo: info@centroastallivicenza.it
– inviando una raccomanda A/R presso la sede in Associazione CENTRO ASTALLI, con sede legale a Vicenza, in Via Lussemburgo, n. 63
– La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Il Titolare del Trattamento

 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 – 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – Clienti-Utenti-Iscritti

Come richiesto dall’Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), l’Interessato è informato che i Suoi dati personali inerenti, connessi e/o strumentali al rapporto di lavoro subordinato potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità descritte in seguito.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Associazione CENTRO ASTALLI, con sede legale a Vicenza, in Via Lussemburgo, n. 63, C.F. 95111650248 email: info@centroastallivicenza.it (in seguito anche “il Titolare” o “la Società”).

2. Informazioni sul trattamento
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte della Società o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla Società a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte. I dati trattati saranno quelli identificativi e di contatto fisico e digitale, nonché i dati bancari e tutti quelli necessari alla gestione del rapporto di lavoro e contrattuale in ogni suo aspetto secondo le normative ed i contratti collettivi vigenti. In aggiunta a quanto sopra, la Società potrebbe trattare dati personali e/o categorie particolari di dati ai sensi dell’Art. 9 GDPR in relazione a: a) immagini/fotografie e/o riprese audiovisive del personale; b) dati per l’eventuale erogazione di prestazioni assicurative facoltative non previste dal Contratto Collettivo Nazionale di riferimento né da eventuali ulteriori Accordi Integrativi. Potranno, inoltre, costituire oggetto di trattamento i dati personali idonei a rivelare l’eventuale esistenza di condanne penali nonché di procedimenti penali in corso di cui al D.P.R. 14/11/2002 n. 313 e ss. mm. e ii. (“Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti”). Tali dati saranno trattati anche nel rispetto di quanto previsto dall’art. 10 del Regolamento.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali, inclusi i dati anagrafici, fiscali e previdenziali, nonché gli estremi del Suo conto corrente bancario verranno trattati (per la definizione di “trattamento” v. art. 4, par. 1, n. 2 del Regolamento) per le seguenti finalità:
a) costituzione, gestione e risoluzione del rapporto di lavoro in essere con la Società;
b) elaborazione e pagamento della retribuzione e, in generale, ogni adempimento di carattere amministrativo, fiscale e contabile connesso al citato rapporto lavorativo o contrattuale;
c) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile al rapporto di lavoro, anche nei confronti dell’amministrazione finanziaria e degli enti di previdenza ed assistenza;
d) ragioni di sicurezza anche informatica del Titolare.
La base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto stipulato tra Lei e la Società e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivanti da contratti collettivi e/o normative.

4. Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento. In particolare, i dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, nonché adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà eseguito nel rispetto del Regolamento, dello Statuto dei Lavoratori (Legge n. 300 del 20/5/1970), nonché secondo quanto disposto dalla legislazione vigente in materia.
Nel rispetto anche del Regolamento interno sull’utilizzo dei sistemi informatici la Società potrà effettuare i relativi controlli di sicurezza sull’utilizzo degli strumenti assegnati.
In relazione al rapporto di lavoro, il Titolare potrebbe acquisire dati che la legge definisce “categorie particolari di dati personali”, in quanto gli stessi sono idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose (richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose, ecc.) o filosofiche o l’appartenenza sindacale (assunzione di cariche sindacali, richieste di trattenuta per quote di associazione sindacale, ecc.), nonché trattare dati relativi alla salute (si tratta, in particolare, di documentazione acquisita nel corso del rapporto di lavoro, relativa a situazioni di invalidità/inabilità, malattia, gravidanza, infortunio, ecc.) o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tali dati saranno trattati – oltre a quanto già precisato in via generale per tutti i dati – nel rispetto di quanto previsto dall’art. 9 del Regolamento.
Il Titolare del trattamento, previa richiesta scritta da parte dell’interessato, fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare addebiterà un contributo spese commisurato ai costi amministrativi. Il diritto di ottenere una copia da parte dell’interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

5. Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto lavorativo e contrattuale in corso con la Società e, successivamente, per il tempo previsto dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti applicabili di norma non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. I dati acquisiti, oggetto della presente informativa, sono essenziali per il perfezionamento del contratto di lavoro e per la successiva esecuzione del rapporto di lavoro dal medesimo derivante. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti e/o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di provvedere alle finalità suddette.
I suddetti trattamenti non presentano natura di obbligatorietà ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro.
Il conferimento invece dei dati, ai sensi dell’Art. 9 GDPR in relazione all’erogazione di prestazioni assicurative facoltative non previste dal Contratto Collettivo Nazionale di riferimento né da eventuali ulteriori Accordi Integrativi, è del tutto facoltativo
A seconda della mansioni o del compito da Lei svolte il conferimento dei dati giudiziari di cui all’art. 10 del Regolamento potrebbe essere obbligatorio per la costituzione del contratto.

7. Destinatari dei dati personali
Per le finalità di cui all’articolo 3 della presente informativa, i dati personali oggetto di trattamento potranno essere resi accessibili ai seguenti soggetti:
– ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema;
– a società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili Esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio);
– ai soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del nostro sistema informatico, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.
Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina indicante le modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali del Titolare.

8. Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.
La lista completa dei soggetti esterni a cui i Suoi dati sono comunicati è disponibile previa Sua richiesta al Titolare

9. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server, in Italia, all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

10. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, La informiamo che ha la possibilità di esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 del Regolamento, e precisamente:
a) il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le categorie di dati personali in questione; ii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iii) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; iv) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento; vi) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; vii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; viii) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
b) l’interessato avrà altresì (ove applicabili) i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. L’Interessato ha altresì il diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo. 11. Modalità di esercizio dei diritti
Ai fini dell’esercizio di tali diritti, l’Interessato potrà trasmette le proprie richieste direttamente al Titolare del trattamento, mediante:
– inviando una e-mail all’indirizzo: info@centroastallivicenza.it
– inviando una raccomanda A/R presso la sede in Associazione CENTRO ASTALLI, con sede legale a Vicenza, in Via Lussemburgo, n. 63
Il Titolare del Trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non ottemperi alla richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa. L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o su formato elettronico.

12. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di riferirsi alla versione più aggiornata.

Il Titolare del Trattamento

 INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALIDipendenti – Collaboratori – Componenti Organi Sociali

Come richiesto dall’Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), l’Interessato è informato che i Suoi dati personali inerenti, connessi e/o strumentali all’esecuzione del contratto di fornitura potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità descritte in seguito.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Associazione CENTRO ASTALLI, con sede legale a Vicenza, in Via Lussemburgo, n. 63, C.F. 95111650248 email: info@centroastallivicenza.it (in seguito anche “il Titolare” o “la Società”).

2. Informazioni sul trattamento
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte della Società o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla Società a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali, inclusi i dati anagrafici, fiscali, nonché gli estremi del Suo conto corrente bancario, verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, v. art. 4, par. 1, n. 2 del Regolamento) per finalità legate al rispetto delle disposizioni normative e Regolamentari vigenti in materia civile, fiscale e tributaria nonché dei provvedimenti emanati dalle competenti autorità, alle attività relative alla gestione del rapporto contrattuale in conformità alla normativa vigente, alla necessità di difesa di un diritto in giudizio o nelle opportune sedi previste dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti.
La base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto di fornitura stipulato tra Lei e la Società, e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivanti.

4. Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del contratto con la Società e, successivamente, per tutti il tempo necessario, per finalità relative all’adempimento di obblighi normativi in ambito amministrativo-contabile, tributario, fiscale e civilistico.
Il Titolare, previa richiesta scritta da parte dell’interessato, fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare addebiterà un contributo spese commisurato ai costi amministrativi. Il diritto di ottenere una copia da parte dell’interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

5. Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto in corso con la Società e, successivamente, per il tempo previsto dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti applicabili di norma non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità sopra elencate è obbligatorio. I dati acquisiti, oggetto della presente informativa, sono essenziali per il perfezionamento del rapporto contrattuale e per la successiva esecuzione del rapporto contrattuale dal medesimo derivante. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti e/o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di provvedere:
a) al rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia civile, fiscale e tributaria nonché dei provvedimenti emanati dalle competenti autorità;
b) a garanzia della corretta gestione normativa, tecnica ed economica del rapporto contrattuale;
c) ad azione o difesa di un diritto in giudizio o nelle opportune sedi previste dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti.

7. Destinatari dei dati personali
Per le finalità di cui all’articolo 3 della presente informativa, i dati personali oggetto di trattamento potranno essere resi accessibili ai seguenti soggetti:
–  ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema;
– a società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili Esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio);
– ai soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del nostro sistema informatico, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.
Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina indicante le modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali del Titolare.

8. Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

9. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server, in Italia, all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

10. Diritti dell’interessato
La informiamo che con riferimento ai dati trattati lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento. In particolare, lei ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati ed in tal caso l’accesso agli stessi e di verificarne l’esattezza. Ha il diritto, inoltre, di richiedere la rettifica dei dati, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei Suoi dati, nonché di opporsi al trattamento in tutto o in parte per motivi legittimi, di revocare il proprio consenso, qualora previsto e di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo. 11. Modalità di esercizio dei diritti
Ai fini dell’esercizio di tali diritti, l’Interessato potrà trasmette le proprie richieste direttamente al Titolare del trattamento, mediante:
– inviando una e-mail all’indirizzo: info@centroastallivicenza.it
ii. inviando una raccomanda A/R presso la sede in Associazione CENTRO ASTALLI, con sede legale a Vicenza, in Via Lussemburgo, n. 63
Il Titolare del Trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non ottemperi alla richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa. L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o su formato elettronico.

11. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Il Titolare del Trattamento

 INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Fornitori

Come richiesto dall’Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR”), prima di procedere al trattamento, l’Interessato è informato che i suoi dati personali sono oggetto di trattamento da parte della Società mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella presente informativa.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Adiconsum Vicenza, con sede in via Giosuè Carducci 23 – 36100 – Vicenza (VI) in persona del Presidente provinciale pro tempore tel. 0444 228731 – Fax 0444 547361 – email: adiconsum.vicenza@cisl.it – pec: adiconsum.vicenza@pec.cisl.it (di seguito anche “la Società” o “il Titolare”).

2. Informazioni sul trattamento – Tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte della Società o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, per il perseguimento delle finalità di seguito descritte. I dati trattati saranno i dati identificativi (nome e cognome e dati di contatto e/o immagine e/o voce).

3. Finalità e Base giuridica e finalità del trattamento
I dati sono trattati per il perseguimento delle seguenti finalità: A. Partecipazione all’evento previsto Nel caso in cui decida di iscriversi all’evento organizzato dalla Società i dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento per la gestione ed organizzazione dell’evento stesso. La base giuridica per tale finalità è l’adempimento degli obblighi contrattuali e normativi connessi all’evento. Il conferimento dei dati è obbligatorio e la sua mancanza può comportare l’impossibilità di partecipare all’evento. B. Pubblicizzazione dell’evento sui canali della Società (sito e Socials) I dati, in particolare l’immagine e/o la voce, potranno essere trattati per la finalità in oggetto in caso di svolgimento di riprese video o audiovideo.
La base giuridica per tale finalità si individua nel consenso prestato dall’Interessato. Il conferimento è facoltativo e la sua mancanza non determina alcun impedimento alla partecipazione all’evento.

4. Modalità di Trattamento
I dati forniti sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative in materia di Privacy. La Società si impegna, in particolare, a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. Il Titolare effettua il trattamento dei dati personali mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa, nonché adotta le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei dati personali.

5. Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto in corso con la Società e, successivamente, per il tempo previsto dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti applicabili di norma non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto
L’immagine e la voce in caso di consenso, invece, saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi al termine dei quale i dati saranno cancellati automaticamente o resi in forma anonima in maniera permanente. In ogni caso, la Società avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono.

6. Destinatari e Responsabili del trattamento
I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi, ma saranno trattati nei limiti e per le finalità descritte da parte dei dipendenti della Società sulla base di adeguate istruzioni operative. Alcuni trattamenti di dati potranno essere altresì effettuati da soggetti terzi, nominati Responsabili del Trattamento, di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi per l’erogazione dei servizi offerti e per esigenze organizzative della propria attività (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito). L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare ai contatti del Titolare.

7. Trasferimento dei dati all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare del trattamento e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia, ma resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE.
In considerazione del fatto che i dati personali trattati potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato. In particolare, il Titolare dovrà garantire che adeguate misure tecniche e organizzative siano approntate affinché il trattamento soddisfi i requisiti del Codice Privacy e del GDPR, che sia assicurata la protezione dei diritti dei Terzi interessati, che i trasferimenti dei dati possano essere tracciati e che le opportune misure di sicurezza possano essere documentate.

8. Diritti degli Interessati
Ai sensi del Regolamento, all’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:

A. Diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai suoi dati personali (Art. 15).
In particolare, Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento);
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato;
i) qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento;

B. Diritto di rettifica dei dati personali (Art. 16);

C. Diritto alla cancellazione – “diritto all’oblio” (Art. 17);

D. Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18);

E. Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20);

F. Diritto di opposizione (Art. 21).

Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali.
Il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle richieste dell’Interessato al più tardi entro un mese dal ricevimento delle stesse. Tale termine potrebbe essere prorogato, per non più di due mesi, in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegare il motivo della proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora non ottemperi alla richiesta, il Titolare è tenuto a fornire riscontro all’Interessato circa i motivi dell’inottemperanza e la possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa. L’esito della richiesta potrà essere fornito per iscritto o in formato elettronico. In caso di richiesta di rettifica, cancellazione nonché limitazione del trattamento, il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute da parte dell’Interessato a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. La Società informa altresì che potrà essere richiesto all’Interessato un eventuale contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito il Titolare del Trattamento si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento. 9. Modalità di esercizio dei diritti
Ai fini dell’esercizio di tali diritti, l’Interessato potrà trasmette le proprie richieste direttamente al Titolare del trattamento, mediante:
– inviando una e-mail all’indirizzo: info@centroastallivicenza.it
– inviando una raccomanda A/R presso la sede in Associazione CENTRO ASTALLI, con sede legale a Vicenza, in Via Lussemburgo, n. 63 10. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare del trattamento si riserva di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli interessati. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche l’Interessato può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali.

Il Titolare del Trattamento

RICEVUTA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Io sottoscritto _____________________________ dichiaro di aver ricevuto, letto e compreso in ogni suo punto l’informativa per il trattamento dei miei dati; pertanto, esprimo la mia decisione in merito alle seguenti finalità: Pubblicizzazione dell’evento sui canali della Società (sito e Socials) I dati, in particolare l’immagine e/o la voce, potranno essere trattati per la finalità in oggetto in caso di svolgimento di riprese video o audiovideo.

□ ACCONSENTO □ NON ACCONSENTO

In caso di consenso, lo stesso vale anche secondo quanto previsto dalla normativa sul diritto d’autore e, quindi, si autorizza CENTRO ASTALLI VICENZA alla detenzione del materiale fotografico e video di cui sopra ed alla utilizzazione del medesimo per la relativa pubblicazione sui siti web aziendali, sulle piattaforme dedicate alla web-streaming dell’evento, su riviste o brochures, o depliant in ogni altro qualsivoglia supporto destinato alla diffusione e utilizzato a fini promozionali dell’attività svolta dal Titolare, nonché per finalità di riproduzione dell’evento, senza aver nulla a pretendere o recriminare.
La presente autorizzazione potrà essere revocata in qualunque momento, inviando la revoca per iscritto con raccomandata A/R al Titolare, presso la sede legale come sopra indicata. La revoca avrà effetto a decorrere dalla data di ricezione della raccomandata da parte del Titolare che sarà tenuto ad attestare l’avvenuta rimozione delle immagini oggetto di revoca. Resta inteso che la revoca non avrà alcun effetto rispetto ai trattamenti già effettuati e altrettanto dovrà aversi nel caso in cui la cancellazione/la rimozione dei dati sia diventata impossibile o comunque di difficile realizzazione, come per esempio nel caso di salvataggio effettuato da soggetti terzi sui propri pc o altri supporti e la loro pubblicazione su brochures, o depliant.
Lo/La scrivente solleva il Titolare da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto del materiale fotografico da parte degli utenti dei siti o, comunque, di terzi; con la presente liberatoria il Titolare viene svincolato da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni all’immagine o alla riservatezza che esulino dagli obblighi cui è per legge tenuto.
Fa divieto al Titolare di utilizzare le immagini raccolte secondo modalità che ne pregiudichino la dignità personale e professionale ed il decoro.
La posa delle immagini è da considerarsi effettuata in forma del tutto gratuita.

Vicenza il _____________________

Firma dell’Interessato
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 INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Eventi